- Acasă
- Informații utile
Informații utile despre arhivare și legislația arhivistică
Instrumente gratuite, modele de documente, termene de păstrare și ghiduri despre ce cere legea de la organizații. Scrise de arhiviști, din experiența proiectelor noastre.
Verificați-vă arhiva în câteva minute
Este arhiva dumneavoastră conformă?
Test gratuit: 10 întrebări, rezultat imediat și recomandări personalizate.
Începeți testulCalculator de estimare
Costul orientativ pentru scanare și prelucrare arhivistică, în funcție de volum.
Calculați estimareaTabel cu termenele de păstrare
Peste 50 de categorii de documente, cu termenul și temeiul legal.
Consultați tabelulModele gratuite, în format Word
Documentele de bază ale unei arhive organizate conform legii, gata de completat și însoțite de explicații.
Nomenclatorul arhivistic
Structura nomenclatorului, cu exemple de categorii de documente și termene de păstrare actualizate.
Vedeți și descărcați Model Word · gratuitDecizia de numire a comisiei de selecționare
Decizia conducătorului prin care se numesc președintele, membrii și secretarul comisiei.
Vedeți și descărcați Model Word · gratuitProcesul-verbal de selecționare
Procesul-verbal al comisiei, cu tabelul documentelor propuse spre eliminare, supus aprobării Arhivelor Naționale.
Vedeți și descărcați Model Word · gratuitInventarul arhivistic
Evidența dosarelor unui compartiment, pe an și termen de păstrare, cu toate coloanele necesare.
Vedeți și descărcați Model Word · gratuitProcesul-verbal de predare-primire
Documentul care însoțește predarea dosarelor de la compartimente către arhiva organizației.
Vedeți și descărcațiCât timp se păstrează documentele?
Răspunsuri pentru documentele despre care suntem întrebați cel mai des, cu temeiul legal.
- Cât timp se păstrează statele de salarii?5 ani (minim legal)
- Cât timp se păstrează facturile?5 ani
- Cât timp se păstrează registrele contabile (registrul-jurnal, registrul-inventar, cartea mare)?5 ani
- Cât timp se păstrează situațiile financiare anuale (bilanțul)?10 ani
- Cât timp se păstrează extrasele de cont bancare?5 ani
- Cât timp se păstrează bonurile fiscale și rapoartele Z?5 ani
- Cât timp se păstrează declarațiile fiscale (D300, D394, D100, D101)?5 ani
- Cât timp se păstrează declarația 112?5 ani (minim legal)
- Cât timp se păstrează dosarul de personal al angajaților?75 de ani (practică)
- Cât timp se păstrează contractul individual de muncă?75 de ani (practică)
- Cât timp se păstrează pontajele și foile colective de prezență?5 ani (minim legal)
- Cât timp se păstrează înregistrările video (CCTV) ale angajaților?Maximum 30 de zile
- Cât timp se păstrează contractele comerciale cu clienții și furnizorii?5 ani de la încetare
Ghiduri despre arhivare și legislație
Obligațiile arhivistice ale unei firme în România
Orice companie creează documente și are obligații legale privind evidența și păstrarea lor. O prezentare structurată, cu trimiteri la lege.
Citiți articolul ArticolNomenclatorul arhivistic: ce este și cum se întocmește
Documentul de bază al oricărei arhive: structură, termene de păstrare, aprobare și actualizare.
Citiți articolul ArticolTermen de păstrare a documentelor în arhivă: tabel complet 2026
Tabel cu termenele de păstrare pentru peste 50 de documente: contabile, de personal, SSM, societare, GDPR și evidențe de arhivă.
Citiți articolul ArticolSelecționarea documentelor: etapele procedurii
Eliminarea legală a documentelor cu termen de păstrare împlinit: comisie, proces-verbal, aprobare și distrugere.
Citiți articolul ArticolProcedura de arhivare a documentelor: etape, responsabilități și conținut
Etapele arhivării, de la constituirea dosarelor la selecționare, și ce trebuie să cuprindă procedura internă.
Citiți articolulAveți o întrebare pentru noi?
Fie că aveți nevoie de o idee, de un sfat sau de o clarificare privind arhiva organizației, specialiștii EVO DOC vă răspund cu plăcere.