Termen de păstrare5 ani de la încetareTemei: Orientativ, corelat cu art. 25 din Legea nr. 82/1991
Ce trebuie să știți
- Termenul curge de la încetarea contractului, nu de la semnare: un contract derulat 10 ani se păstrează pe toată durata lui și încă cel puțin 5 ani după încetare.
- Contractele aflate în litigiu se păstrează până la soluționarea definitivă și, de regulă, încă 10 ani după aceea.
- Contractele cu valoare deosebită (de exemplu, privind imobile sau participații) pot avea termene mai lungi sau permanente în nomenclator.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
De când se calculează termenul pentru un contract?
De la încetarea contractului. Pe durata derulării lui, contractul se păstrează în arhiva curentă a organizației.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.