Ce trebuie să știți
- Spre deosebire de celelalte documente, aici legea impune un termen maxim, nu unul minim: înregistrările trebuie șterse la expirarea lui.
- Utilizarea supravegherii video la locul de muncă presupune informarea prealabilă a salariaților și existența unui interes legitim justificat (art. 5 din Legea nr. 190/2018).
- Înregistrările necesare într-o anchetă sau într-un litigiu pot fi păstrate mai mult, pe durata necesară soluționării.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
Pot păstra înregistrările video 90 de zile?
Nu, ca regulă generală. Termenul maxim este de 30 de zile, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a cazurilor temeinic justificate, documentate corespunzător.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.