Ce trebuie să știți
- Înainte de modificările din 2023, registrele contabile obligatorii se păstrau 10 ani. Pentru registrele întocmite înainte de 2023, recomandăm prudență la eliminare.
- Registrele se pot ține și în format electronic, cu condiția ca datele să poată fi prezentate integral la cererea organelor de control.
- Situațiile financiare anuale au un regim diferit: se păstrează 10 ani.
Cum se calculează termenul
Termenul de 5 ani se calculează de la data de 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar în care au fost întocmite documentele. De exemplu, registrele contabile aferente exercițiului financiar 2025 pot fi propuse spre eliminare după 1 iulie 2031, prin procedura de selecționare.
Pentru documentele întocmite înainte de 2023 pot fi aplicabile termenele anterioare modificărilor aduse de Legea nr. 36/2023. Recomandăm prudență la eliminarea acestora.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
Registrul-inventar se păstrează tot 5 ani?
Da. Registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare sunt registre contabile obligatorii și se păstrează cel puțin 5 ani.
Balanțele de verificare intră în aceeași categorie?
Da, balanțele de verificare se păstrează, de regulă, pe același termen de 5 ani.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.