- Acasă
- Servicii
Organizăm informația. Simplificăm procesele.
O arhivă bine organizată înseamnă mai mult decât documente așezate corect. Înseamnă informații care pot fi identificate, accesate și gestionate atunci când este nevoie de ele.
EVO DOC oferă servicii integrate de digitalizare, arhivare electronică, document management și arhivare fizică, adaptate structurii și modului de lucru al fiecărei organizații. Obiectivul comun: informații organizate digital și o arhivă pe hârtie redusă treptat, în limitele legii.
De la evaluarea și reorganizarea arhivei existente până la digitalizarea documentelor, implementarea soluțiilor software și gestionarea fluxurilor documentare, construim soluții care răspund unor nevoi concrete.
Fie că este nevoie de o intervenție punctuală, de suport arhivistic permanent sau de o soluție completă de gestionare a documentelor, abordarea noastră pornește de la înțelegerea activității organizației.
Arhivare fizică. Arhivare electronică. Gestionarea inteligentă a informației.
Arhivare electronică a documentelor
Arhivarea electronică transformă documentele organizației într-o arhivă digitală structurată, în care orice informație poate fi regăsită în câteva secunde, cu acces controlat și în limitele legii.
Aflați mai multe Arhivare fizicăArhivare fizică a documentelor
Documentele pe hârtie trebuie păstrate ani sau zeci de ani, în ordine și conform legii. EVO DOC organizează arhiva fizică astfel încât orice dosar să poată fi găsit rapid, iar documentele cu termen împlinit să poată fi eliminate legal.
Aflați mai multeDigitalizare și arhivare electronică
Transformarea documentelor fizice în informații digitale organizate.
DetaliiDocument Management și automatizarea proceselor
Gestionarea inteligentă a documentelor și a fluxurilor de lucru.
DetaliiConsultanță și audit arhivistic
Evaluare, organizare și conformitate arhivistică.
DetaliiPrelucrare arhivistică și arhivare fizică
De la documente neorganizate la o arhivă structurată și inventariată.
DetaliiEvidența și administrarea arhivei
Control, localizare și gestionarea documentelor pe întregul circuit.
DetaliiSelecționare și gestionarea termenelor de păstrare
Controlul ciclului de viață al documentelor și eliminarea conform procedurilor aplicabile.
DetaliiServicii externalizate și soluții personalizate
Resurse specializate, proiecte dedicate și suport operațional.
DetaliiArhivist Mobil
Expertiză arhivistică la sediul companiei, fără un post permanent de arhivist.
DetaliiServiciile prezentate reflectă principalele direcții ale activității EVO DOC și nu epuizează gama de intervenții pe care le putem realiza. Fiecare proiect arhivistic este configurat individual, în funcție de volumul documentelor, de cerințele legale aplicabile și de obiectivele organizației, astfel încât pot fi incluse și activități care nu sunt enumerate aici.
Consultați și prețurile orientative. Majoritatea colaborărilor încep cu un audit arhivistic, care stabilește cu precizie pașii necesari.
Soluții pentru fiecare domeniu de activitate
Fiecare domeniu are propriile documente și propriile reguli. Serviciile sunt adaptate specificului fiecărei activități.
Resurse umane și payroll
Prelucrarea și gestionarea dosarelor de personal, evidențe pentru adeverințe de vechime.
Contabilitate și financiar
Arhivarea documentelor contabile, pe ani și termene de păstrare.
Insolvență și lichidare
Evaluarea, inventarierea și pregătirea arhivei pentru predare, în condițiile legii.
Fuziuni și reorganizări
Evaluarea, inventarierea și reorganizarea arhivelor la schimbări de structură.
Instituții și organizații
Nomenclator arhivistic, proceduri interne și audit arhivistic.
Companii cu arhive vechi
Selecționare și distrugerea documentelor cu termen expirat, după procedură.
Domeniile de mai sus sunt exemple reprezentative. EVO DOC colaborează cu organizații din orice sector de activitate, publice sau private, iar fiecare soluție este adaptată tipologiei documentelor și cerințelor specifice domeniului respectiv.
Același proces clar, indiferent de serviciu
Analiză preliminară
Discutăm obiectivele, volumul de documente și termenele proiectului.
Evaluarea gratuită a arhivei
Examinăm arhiva și fluxurile documentare și stabilim soluția potrivită, fără costuri și fără obligații.
Propunere personalizată
Transmitem o propunere detaliată, cu etape, termene și costuri.
Implementare și suport
Executăm lucrările la sediul beneficiarului sau digital și asigurăm suport continuu.
Aveți o cerință specifică?
Portofoliul EVO DOC acoperă și proiecte personalizate. Descrieți-ne necesarul și vă propunem soluția potrivită.