- Acasă
- Aplicație arhivare EVO DOC
Servicii inovative de arhivare și document management
Pregătim ceva special: o soluție software dedicată organizării, evidenței și gestionării informațiilor arhivistice, construită din experiența noastră de zi cu zi cu arhivele companiilor.
Un singur mediu de lucru pentru arhiva fizică și cea digitală
EVO DOC DMS urmărește să aducă într-un singur loc evidența arhivei fizice, documentele digitalizate și controlul operațiunilor, într-o structură adaptată activității fiecărui beneficiar.
Este instrumentul care susține tranziția către arhiva fără hârtie: documentele scanate sunt asociate evidenței arhivistice, termenele de păstrare sunt monitorizate, iar selecționarea devine un proces controlat.
Ce va acoperi aplicația
- 01Evidența și administrarea arhivei fizice
- 02Gestionarea informațiilor arhivistice
- 03Asocierea documentelor cu fișiere electronice
- 04Organizarea arhivei electronice
- 05Monitorizarea termenelor de păstrare
- 06Gestionarea operațiunilor de selecționare
- 07Administrarea utilizatorilor și a drepturilor de acces
- 08Rapoarte și instrumente de monitorizare
- 09Automatizarea unor procese arhivistice
- 10Configurare și dezvoltare în funcție de necesitățile clientului
Lista descrie direcțiile în care dezvoltăm aplicația. Funcționalitățile disponibile la lansare le vom anunța odată cu prezentarea oficială.
De la hârtie la DMS
Implementarea unui sistem DMS dă rezultate maxime atunci când arhiva existentă este organizată și digitalizată corect. EVO DOC acoperă întregul parcurs: evaluare, prelucrare arhivistică, scanare și indexare, apoi migrarea în sistem.
Informare la lansare
Lăsați-ne datele de contact și vă vom informa când aplicația este pregătită pentru prezentare.