Ce trebuie să știți
- Contractul de muncă este principalul document care dovedește existența raportului de muncă, perioada și condițiile acestuia.
- Actele adiționale și deciziile de modificare se păstrează împreună cu contractul, astfel încât istoricul raportului de muncă să poată fi reconstituit integral.
- Registrul general de evidență a salariaților (REGES) nu înlocuiește obligația de păstrare a contractului semnat.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
Contractul de muncă al unui fost angajat poate fi distrus?
Nu înainte de împlinirea termenului din nomenclator. Contractul poate fi solicitat ani mai târziu pentru dovedirea vechimii sau a condițiilor de muncă.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.
