Termen de păstrare5 aniTemei: OUG nr. 28/1999, modificată prin Legea nr. 36/2023
Ce trebuie să știți
- Rapoartele Z și copiile bonurilor sunt documente justificative pentru încasările în numerar și stau la baza înregistrărilor contabile.
- Datele din memoria fiscală și din jurnalul electronic al casei de marcat au reglementări specifice, pe care vă recomandăm să le verificați la operatorul aparatului.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
Rapoartele Z se păstrează separat de registrul de casă?
Pot fi păstrate împreună, dar fiecare categorie trebuie să figureze în nomenclatorul arhivistic al organizației, cu termenul de păstrare aplicabil.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.