Numeroase companii nu au un volum de documente sau un buget care să justifice un post permanent de arhivist, dar au nevoie de o arhivă ținută constant în ordine. Arhivist Mobil răspunde exact acestei nevoi.
În funcție de volumul de lucru și de nevoile beneficiarului, intervențiile pot fi realizate periodic, pe bază de abonament sau în cadrul unor proiecte punctuale. Specialistul EVO DOC lucrează la sediul companiei, iar documentele nu părăsesc organizația.
Ce include serviciul
- Organizarea și prelucrarea documentelor
- Constituirea și inventarierea dosarelor
- Actualizarea evidențelor arhivistice
- Digitalizarea documentelor
- Introducerea și verificarea datelor
- Sprijin operațional pentru gestionarea arhivei
Cum poate funcționa colaborarea
Intervenții periodice
Vizite săptămânale, bilunare sau lunare, calibrate în funcție de volumul de documente.
Abonament
Un număr stabil de ore pe lună, cu un cost previzibil.
Proiect
O intervenție punctuală, cu obiective și termene clar definite.
Ce spune legislația
Orice companie este creator de documente în sensul Legii nr. 16/1996 și răspunde de evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea acestora (art. 4). Arhivist Mobil asigură îndeplinirea constantă a acestor obligații, fără un post permanent de arhivist.
Intervențiile se desfășoară la sediul beneficiarului, iar documentele nu părăsesc organizația. Răspunderea pentru arhivă rămâne la creator; EVO DOC aduce cunoașterea normelor și rigoarea aplicării lor.
O soluție flexibilă pentru companiile care nu au volumul sau bugetul necesar unui post permanent de arhivist.
Pentru cine este potrivit
- IMM-uri care nu dispun de un arhivar propriu
- Companii cu un volum constant de documente lunar
- Departamente de resurse umane, financiar-contabile și juridice
- Organizații care urmăresc menținerea permanentă a ordinii în arhivă
Cum lucrăm
Stabilirea formulei
Intervenții periodice, abonament sau proiect, în funcție de necesar.
Evaluare inițială
Analiza stării arhivei și stabilirea priorităților.
Intervenții la sediu
Același specialist, după un calendar convenit.
Raportare periodică
Fiecare intervenție este documentată, cu pașii următori.
Întrebări frecvente
Care este tariful serviciului Arhivist Mobil?
Tariful pornește de la 20 € pe oră. Costul final depinde de formula aleasă, de frecvența intervențiilor și de volumul de lucru.
Documentele părăsesc sediul companiei?
Nu. Arhivistul lucrează la sediul beneficiarului, iar documentele rămân în organizație.
Cu ce frecvență au loc intervențiile?
Frecvența se stabilește în funcție de volumul de documente: săptămânal, bilunar sau lunar, cu posibilitatea de ajustare pe parcurs.