Ce trebuie să știți
- Declarația 112 cuprinde informații despre veniturile și contribuțiile fiecărui salariat, utile la stabilirea drepturilor de pensie.
- Împreună cu statele de salarii, declarația 112 permite reconstituirea istoricului salarial al foștilor angajați.
Cum se calculează termenul
Termenul de 5 ani se calculează de la data de 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar în care au fost întocmite documentele. De exemplu, declarațiile 112 aferente exercițiului financiar 2025 pot fi propuse spre eliminare după 1 iulie 2031, prin procedura de selecționare.
Pentru documentele întocmite înainte de 2023 pot fi aplicabile termenele anterioare modificărilor aduse de Legea nr. 36/2023. Recomandăm prudență la eliminarea acestora.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
De ce se recomandă un termen mai lung pentru declarația 112?
Pentru că poate fi necesară la dovedirea veniturilor și a stagiului de cotizare al salariaților, mult după expirarea termenului contabil.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.