Ce trebuie să știți
- Termenul de prescripție a dreptului de stabilire a obligațiilor fiscale poate fi mai lung în anumite situații (de exemplu, în cazul unor fapte sancționate de legea penală). Pentru astfel de cazuri, păstrarea documentelor pe un termen mai lung este recomandată.
- Recipisele de depunere se păstrează împreună cu declarațiile.
Cum se calculează termenul
Termenul de 5 ani se calculează de la data de 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar în care au fost întocmite documentele. De exemplu, declarațiile fiscale aferente exercițiului financiar 2025 pot fi propuse spre eliminare după 1 iulie 2031, prin procedura de selecționare.
Pentru documentele întocmite înainte de 2023 pot fi aplicabile termenele anterioare modificărilor aduse de Legea nr. 36/2023. Recomandăm prudență la eliminarea acestora.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
Este suficient să am declarațiile în SPV?
Spațiul Privat Virtual oferă acces la documentele depuse, însă organizația trebuie să poată prezenta oricând declarațiile și documentele justificative care le susțin.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.