Ce trebuie să știți
- Termenul de 10 ani se aplică situațiilor financiare anuale, nu și documentelor justificative care stau la baza lor (acestea se păstrează 5 ani).
- Situațiile financiare se depun și la ANAF, însă obligația de păstrare a exemplarului propriu rămâne a organizației.
- Multe organizații stabilesc prin nomenclator un termen mai lung sau permanent pentru situațiile financiare, pentru valoarea lor istorică.
Ce faceți după împlinirea termenului
Documentele cu termen de păstrare împlinit nu se aruncă direct. Ele se elimină numai prin procedura de selecționare: comisie numită prin decizie, proces-verbal aprobat de Arhivele Naționale și predare pentru distrugere în condiții de siguranță. Pașii sunt descriși în ghidul selecționării, iar documentele necesare le găsiți în modelele noastre gratuite.
Întrebări frecvente
Bilanțul se păstrează 5 sau 10 ani?
Situațiile financiare anuale, inclusiv bilanțul, se păstrează 10 ani, potrivit art. 35 din Legea nr. 82/1991.
Se păstrează și raportul administratorului?
Documentele care însoțesc situațiile financiare anuale se păstrează, de regulă, pe același termen, conform nomenclatorului organizației.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației. Pentru situația dumneavoastră concretă, recomandăm consultarea unui specialist.