- Acasă
- Informații utile
- Termene de păstrare
Cât timp se păstrează documentele firmei?
Termenul de păstrare a documentelor în arhivă, explicat pe documente: răspunsuri clare pentru cele despre care suntem întrebați cel mai des, cu temeiul legal actualizat în 2026 și ce trebuie făcut după împlinirea termenului.
- Cât timp se păstrează statele de salarii?5 ani (minim legal)
- Cât timp se păstrează facturile?5 ani
- Cât timp se păstrează registrele contabile (registrul-jurnal, registrul-inventar, cartea mare)?5 ani
- Cât timp se păstrează situațiile financiare anuale (bilanțul)?10 ani
- Cât timp se păstrează extrasele de cont bancare?5 ani
- Cât timp se păstrează bonurile fiscale și rapoartele Z?5 ani
- Cât timp se păstrează declarațiile fiscale (D300, D394, D100, D101)?5 ani
- Cât timp se păstrează declarația 112?5 ani (minim legal)
- Cât timp se păstrează dosarul de personal al angajaților?75 de ani (practică)
- Cât timp se păstrează contractul individual de muncă?75 de ani (practică)
- Cât timp se păstrează pontajele și foile colective de prezență?5 ani (minim legal)
- Cât timp se păstrează înregistrările video (CCTV) ale angajaților?Maximum 30 de zile
- Cât timp se păstrează contractele comerciale cu clienții și furnizorii?5 ani de la încetare
Termenele au caracter orientativ și reflectă legislația la data publicării. Termenul aplicabil fiecărui dosar este cel din nomenclatorul arhivistic aprobat al organizației.
Arhiva conține documente cu termen împlinit?
Specialiștii EVO DOC identifică documentele care pot fi eliminate legal și pregătesc întreaga documentație de selecționare.
Evaluarea inițială a arhivei este gratuită și fără obligații.