Evo Doc

Arhivare inteligentă
pentru companii moderne

La EVO DOC, transformăm arhiva într-un instrument modern. Eliminăm haosul din documente și construim procese digitale clare, ca tu să ai acces rapid, sigur și intuitiv la informațiile de care ai nevoie.

Mai mult control, mai puțin efort

Organizare, acces rapid și trasabilitate completă – arhiva devine un instrument de business, nu o povară.

Soluții adaptate afacerii tale

Fiecare companie e diferită. De aceea, nu venim cu soluții standard, ci cu planuri personalizate, create pentru fluxurile tale de lucru. Tu ai provocările, noi le transformăm în procese simple, digitale și eficiente.

Siguranță și conformitate garantată

Documentele companiei tale nu sunt doar informații – sunt responsabilitate. Le gestionăm conform normelor legale, le protejăm și le arhivăm inteligent, astfel încât să elimini riscurile și să câștigi liniște.

DESPRE NOI

La EVO DOC credem că arhivarea nu înseamnă doar depozitarea unor documente, ci un proces strategic care poate influența eficiența și succesul unei companii. Într-o lume în care informația este resursă esențială, noi transformăm arhiva dintr-o obligație birocratică într-un instrument de lucru modern și valoros.

Misiunea noastră este să oferim organizațiilor soluții inteligente și sigure de gestionare a documentelor, adaptate atât cerințelor legale, cât și nevoilor operaționale. Lucrăm cu standarde clare de transparență, conformitate și eficiență, astfel încât arhiva ta să fie organizată, accesibilă și pregătită să sprijine deciziile de business.

Echipa noastră este formată din arhiviști cu experiență vastă, care înțeleg în profunzime provocările mediului corporativ și care vin cu o viziune orientată spre digitalizare și simplitate. Ne diferențiem prin faptul că nu ne limităm la soluții de moment, ci construim procese durabile, flexibile și scalabile, pregătite pentru provocările viitorului.

Prin fiecare proiect, demonstrăm că arhivarea poate fi modernă, intuitivă și sigură – un sprijin real pentru organizațiile care vor să-și optimizeze procesele și să-și protejeze informațiile.

EVO DOC înseamnă parteneriat, încredere și soluții create pentru performanță.

DE CE EVO DOC?

Pentru că știm cât de valoroase sunt datele și documentele pentru o companie, ne asumăm rolul de partener de încredere.

Claritate

Procese simple, structurate și transparente, care elimină haosul informațional.

Siguranță

Respectarea strictă a normelor legale și protejarea documentelor tale.

Eficiență

Economisirea timpului, spațiului și resurselor prin soluții moderne și digitale.

Expertiză reală

O echipă de arhiviști cu experiență și know-how, capabilă să transforme arhiva într-un instrument de business.

Viziune pe termen lung

Soluții flexibile și scalabile, gândite să răspundă și provocărilor viitoare.

Parteneriat și încredere

Nu oferim doar servicii, ci construim relații durabile și personalizăm fiecare soluție în funcție de nevoile companiei tale.

ARHIVIST MOBIL

Ordine recurentă, fără angajamente permanente

Soluția ta inteligentă pentru gestionarea constantă a arhivei curente. Un specialist EVO DOC vine regulat la sediul companiei tale pentru a se ocupa de organizarea, clasificarea și structurarea documentelor zilnice.

Totul se desfășoară eficient, discret și profesionist exact ca un departament de arhivă intern,
dar fără costurile și birocrația aferente.
📁 Documentele rămân la tine. Ordinea vine de la noi.

AUDIT ARHIVISTIC

Analiza completă a fluxurilor și documentelor

Pentru a optimiza arhiva și procesele de lucru, este esențial să înțelegi cum circulă și unde se blochează informația în compania ta. Printr-un Audit arhivistic, identificăm punctele vulnerabile, redundanțele și lipsurile din gestionarea documentelor.

Analizăm în detaliu arhiva și fluxurile documentare – de la proceduri neclare, până la dosare uitate în rafturi – și îți oferim o imagine clară, structurată și orientată spre acțiune.
Primești un plan personalizat, modern și digitalizat, care elimină haosul și maximizează eficiența

CONSULTANȚĂ ARHIVISTICĂ

Strategie clară, soluții aplicate

O arhivă bine structurată este un instrument de lucru, nu o piedică. Prin serviciul nostru de consultanță arhivistică, îți oferim expertiză solidă, soluții adaptate și un plan de implementare clar, construit în funcție de specificul și obiectivele companiei tale.

Nu ne limităm la conformitate legală – analizăm procesele, optimizăm fluxurile și creăm un sistem de arhivare care funcționează eficient, integrat și ușor de gestionat.

SCANARE & DIGITALIZARE

De la hârtie la cloud, rapid și sigur

Transformăm documentele fizice în arhive digitale organizate, ușor de accesat și de partajat. Fiecare fișier este structurat și indexat pentru a putea fi găsit în câteva secunde. Digitalizarea îți eliberează spațiul, îți protejează informația și îți oferă control total asupra arhivei – oriunde te-ai afla.

O arhivă bine structurată este un instrument de lucru, nu o piedică. Prin serviciul nostru de consultanță arhivistică, îți oferim expertiză solidă, soluții adaptate și un plan de implementare clar, construit în funcție de specificul și obiectivele companiei tale.

Inventarierea și crearea evidențelor arhivistice

Structură clară, acces facil

Documentele sunt valoroase doar atunci când pot fi găsite rapid și utilizate eficient. Prin serviciul nostru de inventariere și creare de evidențe, transformăm arhiva ta într-un sistem logic, bine organizat și ușor de navigat.

Fiecare document este indexat, documentat și integrat într-o structură coerentă, astfel încât informația să fie mereu la îndemână.

LUCRĂRI DE SELECȚIONARE

Gestionarea și distrugerea documentelor expirate

Gestionarea documentelor nu înseamnă doar stocare, ci și selecție responsabilă. Identificăm și pregatim documentele care și-au depășit termenul legal de păstrare pentru distrugere, respectând în totalitate reglementările în vigoare.

În același timp, marcăm și conservăm acele documente care au relevanță pe termen lung pentru activitatea sau identitatea organizației tale.

Rezultatul: o arhivă optimizată, eficientă și aliniată cerințelor legale.

ARHIVARE CUSTOM

Soluții concepute pentru nevoile tale

Fiecare companie are propriile provocări în gestionarea documentelor. De aceea, dezvoltăm soluții complet personalizate, adaptate proceselor și obiectivelor tale. 

Indiferent dacă ai nevoie de automatizare, integrare cu sistemele existente sau un flux de arhivare nou de la zero, analizăm, proiectăm și implementăm un sistem eficient și sustenabil pentru afacerea ta.

DOCUMENT MANAGEMENT (DMS)

Control total, acces instant

Implementăm sisteme moderne de gestionare a documentelor (DMS) care îți oferă control deplin asupra arhivei, acces securizat și fluxuri de lucru automatizate. 

Indiferent de dimensiunea afacerii tale, îți oferim soluția potrivită pentru un management eficient și fără pierderi de timp.

Despre Noi

Soluții inteligente pentru arhivare și gestionarea documentelor

Platforma noastră oferă soluții complete de arhivare, digitalizare și gestionare inteligentă a documentelor, pentru ca afacerea ta să rămână organizată, sigură și eficientă.

DE CE EVO DOC?

Acces și organizare 24/7

Beneficiezi de un sistem de arhivare și căutare a documentelor disponibil oricând, oriunde, fără timpi pierduți.

Conformitate și securitate totală

Conformitate și securitate totală

Analiză și monitorizare documente în timp real

Urmărim și analizăm în timp real fluxurile documentare, pentru a preveni blocajele și pierderea de informații.

Monitorizare documente

Analiză procese

Arhivare și indexare automată

Arhivăm și indexăm automat documentele fizice și digitale, oferindu-ți acces rapid și structurat la informații.

Digitalizare securizată

Transformăm documentele fizice în arhive digitale protejate prin standarde avansate de securitate.

Stocare în cloudProtecția datelor tale

Conformitate legală și audit

Ne asigurăm că arhiva ta respectă toate cerințele legale și îți audităm procesele documentare pentru eficiență maximă.

Soluții personalizate de arhivare

Dezvoltăm sisteme de arhivare adaptate fluxurilor și obiectivelor companiei tale.

Testimoniale

Ce spun clienții noștri?

Formular de contact

Pricing Plans

World with AI Defense

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Starter Plan

$29

/ Month

Perfect Beginers

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus

Pro Plan

$79

/ Month

Smart Protection

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus

Enterprise Plan

$99

/ Month

Complete Auto

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus